予約方法・キャンセル

 

全国大会(国体や総体など)、国際交流は配宿手配の関係上、1年前から予定をお聞きしています。(調整をさせていただくため、ご予約ではありません)

スポーツ関係(学内、学外、団体問わず)は6ヶ月前の1日から予約開始

一般の方は3ヶ月前の1日から予約開始

料金のレートは一律です。変動はありません。

宿泊、大会議室、研修室、和室会議利用ともに同じ期間です。


今は何月? スポーツ関係者 一般の方
7月末まで 4月末まで
8月末まで 5月末まで
9月末まで 6月末まで
4 10月末まで 7月末まで
5 11月末まで 8月末まで
6 12月末まで(ただし、12月27日泊まで) 9月末まで
7 1月末まで(ただし、1月4日の泊から) 10月末まで
8 2月末まで 11月末まで
9 3月末まで 12月末まで(ただし、12月27日泊まで)
10 4月末まで 1月末まで(ただし、1月4日の泊から)
11 5月末まで 2月末まで
12 6月末まで 3月末まで
  宿泊 大会議室・研修室・和室会議利用
予約の流れ
(順調な場合)
1.来館・電話・FAX・メールで連絡をお願いします
(どれかで結構ですが、時間差がある場合、この順番です)

2.お部屋数を決定します。

3.二ヶ月前から一ヶ月前になりましたら案内を郵送いたします。
(書類のダウンロードを希望されている場合、
案内の発送は原則行いません)

4.10日前までに名簿などの書類の返送を行ってください。

5.当日、原則としてチェックイン時に現金精算をお願いいたします。
1.来館・電話・FAX・メールで連絡をお願いします
(どれかで結構ですが、時間差がある場合、この順番です)

2.空き状況を確認し、予約可能ならばそのまま予約になります。

3.確認書を発行します。
(来館されている場合は控えをお渡しいたします。
その他の場合、確認書をFAXいたしますので、内容をご確認され、問題なければサインか捺印をして返信してください)

4.当日、原則、使用開始時にフロントで現金で精算し、スタッフが鍵を開けて使用開始になります。

直前のキャンセル、大量のキャンセル、頻繁なキャンセルは、他の多くのお客様に影響がでます。そのため、回数、量によっては予約時に制限をせざる得なくなります。
必ず、キャンセルがわかった時点でお知らせください。
無断キャンセルは原則、全額がキャンセル料金となります。

  宿泊 会議室
災害・やむをえない事情など
(理由をお尋ねいたしますのでご了承ください)
例外を除き、キャンセル料なし 例外を除き、キャンセル料なし
団体(手配業者以外の方)の場合 試合などによって考慮いたしますが、
当日の負け帰りはできません。
また、遅くとも2週間前までにお願いをします。
2週間を切りそうな場合、必ず連絡をお願いいたします。
当日のキャンセルは原則全額になります。

お部屋のキャンセルについては、2週間前です。
人数のキャンセルについては、
書類提出前でしたら、連絡は結構です。
書類提出後でしたら、連絡をお願いします。

人数のキャンセルについては、1-3名程度であれば、2日前程度でしたら受付できます。
(要相談になります)

その他、ご相談ください。
当日のキャンセルはできません。

通常のキャンセルは一週間前までに連絡をお願いいたします。

一週間を切る場合、必ず連絡をお願いいたします。
旅行業者様、
お手配を生業とされる方
一ヶ月前までに部屋数の調整をお願いいたします。一ヶ月を切った場合、原則としてすべての部屋の使用とみなされます。宿泊がなくても、使用料金が発生します。

原則、打ち合わせをお願いしております。

当館は公共性が高いため、入札のための数稼ぎのためのご予約は一切お断りしております。もし、そのような場合は、各種団体を総括する協会様のお名前でご予約をお願いしており、ご予約された部屋は使用するものとみなされます。
(請求は原則協会様、総括組織様にされます)

調整のための枠取り予約はできません。
必ずお手配書など、確認をできるものでやりとりをお願いいたします。

当日のキャンセルはできません。使用されなくても使用料金は発生いたします。

料金提示の義務がありますので、宿泊のお客様の目の届くところに料金表を掲示しております。

左記と同様です。
個人のお客様 原則として当日はできません。
また、最低でも一週間前までにはお願いいたします。
その他、ご相談承ります。
ご連絡お待ちください。
左記と同様です。