ご予約方法

※当分の間、当日予約はできません。

予約期間

今は何月？	スポーツ関係者	一般の方
１月	７月末まで	４月末まで
２月	８月末まで	５月末まで
３月	９月末まで	６月末まで
４月	10月末まで	７月末まで
５月	11月末まで	８月末まで
６月	12月末まで（ただし、12月27日宿泊まで）	９月末まで
７月	１月末まで（ただし、１月４日宿泊から）	10月末まで
８月	２月末まで	11月末まで
９月	３月末まで	12月末まで（ただし、12月27日宿泊まで）
１０月	４月末まで	１月末まで（ただし、１月４日宿泊から）
１１月	５月末まで	２月末まで
１２月	６月末まで	３月末まで

※　国際的、全国的又は全県的なスポーツ大会及び国際交流団体が利用する場合は、配宿手配の関係上、１年前から予定をお聞きしています。予約は、６ヶ月前の１日からです。
※　スポーツ系・文化系クラブ等が部活動で利用する場合等は、予約は、６ヶ月前の１日からです。
※　一般の方は、３ヶ月前の１日から予約開始。
※　料金のレートは一律です。変動はありません。
※　宿泊・会議室利用とも、予約期間は同じです。

予約の流れ

宿泊利用	会議室利用
①来館・電話・ＦＡＸ・メール ↓ ②空き状況を確認 ↓ ③ご利用希望部屋数を予約（※キャンセル待ち可能） ↓ ④ホームページから、宿泊利用書類のダウンロード （宿泊利用書類の郵送希望の方は、ご連絡ください。） ↓ ⑤１０日前までに、宿泊利用書類(④)の送付・送信をお願いします。 ↓ ⑥当日、チェックイン時に現金精算	①来館・電話・ＦＡＸ・メール ↓ ②空き状況を確認 ↓ ③予約 ↓ ④Ⅰ来館＝確認書（コピー）の発行 Ⅱその他＝確認書のＦＡＸ 内容確認の上、サインして返信をお願いします。 ↓ ⑤当日、使用開始時に現金精算

※利用料金延納を希望される方は、申請書のダウンロード
但し、支払いは２０日以内です。また、振込手数料は利用者負担です。

キャンセル

	宿泊	会議室
災害等やむを得ない事情の場合 （理由をお尋ねしますので、ご了承ください。）	例外を除き、キャンセル料なし	左記と同じ。
団体（旅行業界及び手配業者等以外の団体）	試合などを考慮しますが、当日の負け帰りはできません。 ※キャンセルは、２週間前までに連絡をお願いします。 ※当日キャンセルは、利用料金全額支払となります。	※キャンセルは、１週間前までに連絡をお願いします。 ※当日キャンセルは、利用料金全額支払となります。
旅行業者・手配業者等	○ 一か月前までに、部屋数の調整をお願いします。一か月を切った場合、原則、全ての部屋を使用するものと見なします。宿泊しなくても、使用料金が発生します。 ○ 当館は県有施設のため、入札のための数稼ぎの予約は、一切お断りしております。そのような場合は、各種団体を総括する協会の名前で予約をお願いしており、予約された部屋は、全て使用するものと見なします。（請求書の宛名は、原則、協会・総括組織等になります。） 調整のための枠取り予約はできません。 ※当日キャンセルは、利用料金全額支払となります。	-
個人	※キャンセルは、１週間前までに連絡をお願いします。	左記と同じ。

※直前、大量、頻繁なキャンセルは、他の利用者に影響が出ますので、キャンセルが分かった時点で、必ず、連絡をお願いします。無断キャンセルは、利用料金全額支払となります。
※料金提示の義務がありますので、料金表を掲示しております。